Coordinador del Programa CDBG

Ubicación: Híbrida, con sede en Vancouver, Washington.

Tipo de puesto: Jornada completa

Reporta a: Gerente de Programa

Rango salarial: 60 000 $ - 65 000 $ (dependiendo de la experiencia)

Fourth Plain Forward FPF) es una corporación de desarrollo comunitario que opera en la intersección entre la movilidad económica, el capital comunitario y la inversión basada en el vecindario. La organización se creó para abordar las disparidades que existen desde hace tiempo en el acceso a las oportunidades para las comunidades BIPOC, inmigrantes y poco representadas en el corredor Fourth Plain de Vancouver y en todo el condado de Clark. A medida que el condado sigue creciendo rápidamente y se intensifican las presiones sobre la asequibilidad, FPF la infraestructura local necesaria para ampliar el acceso a la estabilidad financiera, el crecimiento empresarial y los activos arraigados en la comunidad.

Descripción general del puesto

El coordinador del programa desempeña un papel fundamental en Programas para pequeñas empresas Fourth Plain Forward, centrándose principalmente en la divulgación, la captación y la prestación de asistencia técnica. Este puesto es responsable de poner en contacto a los propietarios de empresas con nuestros programas, garantizar una alta participación en las iniciativas Business Connect, Academia de negocios e IDA, y proporcionar asistencia técnica práctica en materia de licencias comerciales, marketing y tecnología empresarial.

Bajo la dirección del director del programa, el coordinador del programa contribuye de manera significativa al diseño y la ejecución del programa, identificando las necesidades de los empresarios, recomendando temas para los talleres y ayudando a dar forma a una programación que sirva a nuestra comunidad. El puesto combina el servicio directo al cliente con el marketing, la coordinación de eventos y el desarrollo de planes de estudio.

El candidato ideal es una persona centrada en la comunidad, proactiva y que se siente cómoda trabajando con diversos empresarios de una amplia gama de orígenes culturales, lingüísticos y socioeconómicos. Debe sentirse igualmente cómodo haciendo presentaciones ante grupos, proporcionando asistencia individualizada y gestionando la logística entre bastidores que hace que Programas sin problemas.

Divulgación, marketing y reclutamiento

• Estrategia propia de divulgación y ejecución para reclutar propietarios de empresas para Business Connect, Academia de negocios, IDA y otros Programas.

• Crear y distribuir materiales de marketing (folletos, contenido para redes sociales, campañas por correo electrónico) utilizando Canva y otras herramientas.

• Establecer y mantener relaciones con socios comunitarios, Negocios locales y partes interesadas para impulsar el conocimiento del programa y las referencias.

• Realizar un seguimiento de las actividades de divulgación y las métricas de reclutamiento; ajustar las estrategias en función de los resultados.

• Coordinar la traducción de materiales para garantizar la accesibilidad y la inclusión.

• Representar a Fourth Plain Forward Eventos comunitarios, reuniones de networking y reuniones con socios.

Prestación de asistencia técnica

• Proporcionar asistencia técnica personalizada a los propietarios de pequeñas empresas, centrándose principalmente en:

• Licencias y registros comerciales en todos los sectores.

• Fundamentos de marketing y presencia digital

• Herramientas y sistemas tecnológicos empresariales.

• Apoyar a Negocios la gestión de los trámites locales y estatales, incluidos los permisos y los requisitos de cumplimiento.

• Ofrecer horarios de atención al público y sesiones de clínica DIY.

Apoyo al programa y gestión de tareas

• Gestionar la logística y la coordinación de tareas para los talleres de Business Connect y Academia de negocios , incluyendo:

• Programación y coordinación del lugar

• Preparación y distribución de materiales.

• Comunicación con los participantes y seguimiento.

• Seguimiento de inscripciones y documentación de asistencia.

• Apoyar y promover el programa IDA mediante actividades de divulgación y captación (la administración del IDA corre a cargo de personal independiente).

• Ayudar con la preparación, ejecución y documentación posterior al evento.

Entrada y desarrollo del programa

• Contribuir al diseño del programa recabando información de los empresarios sobre sus necesidades e intereses.

• Recomendar temas para talleres, formatos de formación y mejoras en la programación basándose en los comentarios y las tendencias de la comunidad.

• Participar en el desarrollo y perfeccionamiento del plan de estudios para talleres y sesiones de formación.

• Apoyar la mejora continua mediante el análisis de los comentarios de los participantes.

Formación y facilitación

• Impartir talleres y sesiones de formación seleccionados de Business Connect bajo la dirección del director de proyectos.

• Presentar a grupos en Eventos comunitarios, organizaciones asociadas y sesiones de reclutamiento.

• Desarrollar y perfeccionar el contenido del plan de estudios para las áreas temáticas asignadas.

• Apoyar Academia de negocios según sea necesario.

Recopilación de datos y presentación de informes

• Realizar un seguimiento de toda la asistencia técnica, la divulgación y la participación en programas utilizando ClickUp y los sistemas CRM internos.

• Mantener registros precisos de las interacciones con los clientes, los resultados de los programas y los datos de participación.

• Ayudar en la preparación de informes mensuales para revisión interna.

• Documentar las historias de los participantes y los resultados para elaborar informes de impacto.

Colaboración y alineación interna

• Comunicarse de manera proactiva con el director del programa en relación con los plazos, los retos y las necesidades emergentes.

• Participar en reuniones periódicas de control y planificación.

• Fomentar una cultura de colaboración, transparencia y respeto entre los equipos.

Nota: Esta función puede evolucionar con el tiempo en respuesta a las necesidades del programa, los requisitos de financiación y las prioridades de la organización.

Requisitos

• Más de tres años de experiencia en coordinación de programas centrados en la comunidad, divulgación o asistencia técnica empresarial, preferiblemente al servicio de comunidades diversas e históricamente desatendidas.

• Experiencia demostrada en la prestación de asistencia técnica a pequeños Negocios mínimo 2 años).

• Gran capacidad de organización y habilidad para gestionar múltiples proyectos y plazos simultáneamente.

• Excelentes habilidades de comunicación: escrita, verbal e interpersonal.

• Se siente cómodo presentando ante grupos y facilitando la formación.

• Experiencia en el desarrollo de materiales de marketing y la ejecución de campañas de divulgación.

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint) y facilidad para aprender nuevos sistemas.

• Familiaridad con las plataformas de redes sociales y las herramientas de marketing digital.

• Capacidad para trabajar ocasionalmente por las tardes o los fines de semana para Eventos.

Preferido

• Bilingüe en inglés y español.

• Conocimiento de los requisitos para la obtención de licencias comerciales, permisos y cumplimiento normativo en el estado de Washington.

• Experiencia con GrowthWheel o marcos similares de asesoramiento empresarial.

• Experiencia en el uso de sistemas CRM y herramientas de gestión de proyectos (se prefiere ClickUp).

• Familiaridad con Canva o herramientas de diseño similares.

Los estudios demuestran que las mujeres y las personas de color son menos propensas a solicitar puestos de trabajo a menos que cumplan todos y cada uno de los requisitos. Si te interesa Sobre nosotros puesto Sobre nosotros pero tu experiencia no se ajusta perfectamente a todos los requisitos, te animamos a que envíes tu solicitud de todos modos. Puede que seas exactamente la persona que estamos buscando. Fourth Plain Forward una empresa que ofrece igualdad de oportunidades.

Cómo presentar la solicitud:

Para solicitar el puesto, envíe su currículum y una carta de presentación en la que destaque su experiencia relevante a recruitment@fourthplainforward.org.

Las solicitudes se revisarán de forma continua y el puesto permanecerá abierto hasta que se cubra.

¿Qué te Fourth Plain Forward ?

• Remuneración: entre 60 000 y 65 000 dólares (dependiendo de la experiencia).

• Seguro médico: La cobertura médica comienza en la fecha de inicio, con un 85 %-100 % de las primas pagadas para los empleados y sus dependientes. La cobertura dental está disponible con una contribución del 50 % por parte del empleador para planes individuales o familiares.

• Permiso previo al inicio: Cinco días de permiso remunerado antes de tu primer día de trabajo para que puedas empezar con energía renovada.

• Vacaciones pagadas: 15 días de vacaciones pagadas por adelantado para que puedas planificar tus vacaciones con antelación.

• Días de bienestar: 3 días para cuando solo necesitas un descanso.

• Baja remunerada por enfermedad: 80 horas anticipadas. Estar enfermo no es divertido, así que no tienes que preocuparte Sobre nosotros suficiente tiempo disponible.

• 401k: Aportación del empleado del 4 % con derechos adquiridos tras 12 meses.

• Horas de voluntariado: 12 horas de voluntariado PTO al año tras 3 meses de servicio.

• Subsidio para desarrollo profesional: Subsidio anual de 1000 dólares al año.

• Licencia FMLA: Después de 12 meses de servicio, la organización complementa los beneficios de licencia remunerada del estado para que tu remuneración total sea del 100 % de tu salario habitual.

Fecha límite: 2 de febrero